Mediante la R. (MTESS Santa Fe) 3/2023, recientemente publicada en el Boletín Oficial el día 13 de enero 2023, se reglamenta el procedimiento al que estarán obligados los empleadores para llevar y rubricar el Libro Especial de Sueldos y Jornales de la Provincia de Santa Fe.

No debe confundirse esta obligación con el Libro de Sueldos Digital AFIP, procedimiento necesario e indispensable previo a la presentación de la declaración jurada de aportes y contribuciones a la seguridad social (F. 931 AFIP).

El 9 de noviembre de 2022, la AFIP y el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Santa Fe, firmaron el Convenio de Colaboración e Intercambio de información para la utilización del sistema “Libro de Sueldo Digital” de AFIP, para implementar acciones y procesos relacionados con la promoción, registración, fiscalización y control, a fin de abordar las situaciones de falta o deficiente registración del trabajo en sus diversas formas. Mediante dicho sistema el empleador deberá confeccionar digitalmente y remitir en forma periódica el Libro Especial de Sueldos y Jornales de la Provincia de Santa Fe, establecido por el art. 52, LCT, y servirá de soporte para sustituir la obligación de rubricar dicha documentación ante la autoridad laboral.

Y además

¿QUIÉNES SON LOS SUJETOS OBLIGADOS A SU UTILIZACIÓN?

¿A PARTIR DE QUÉ FECHA RESULTA OBLIGATORIO?

¿CUÁL ES EL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN Y RÚBRICA DIGITAL DEL LIBRO ESPECIAL DE SUELDOS Y JORNALES?

¿QUÉ SUCEDE EN CASO QUE EL EMPLEADOR CUMPLA EXTEMPORÁNEAMENTE CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR Y RUBRICAR MENSUALMENTE EL LIBRO ESPECIAL DE SUELDOS Y JORNALES?

¿PUEDE EL EMPLEADOR OPTAR VOLUNTARIAMENTE POR EL NUEVO SISTEMA ANTES DE SU IMPLEMENTACIÓN OBLIGATORIA?

¿CUÁL ES LA SITUACIÓN DE LOS EMPLEADORES NUEVOS FRENTE A LA OBLIGACIÓN DE PRESENTACIÓN Y RÚBRICA DEL LIBRO ESPECIAL DE SUELDOS Y JORNALES EN FORMA DIGITAL?

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS Y EL PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DIGITAL OBLIGATORIO?

¿QUÉ RESPONSABILIDAD TIENE EL EMPLEADOR SOBRE LOS DATOS CARGADOS EN EL SISTEMA DIGITAL?

¿QUÉ SUCEDE EN CASO DE ERROR EN EL PROCESAMIENTO DE DATOS O FALLAS DEL SISTEMA INFORMÁTICO?

¿CUÁL ES LA SITUACIÓN DE LOS EMPLEADORES QUE OPTARON POR UNIFICAR LA RÚBRICA DE LA DOCUMENTACIÓN LABORAL EN LA PROVINCIA DE SANTA FE O EN OTRA JURISDICCIÓN?

A MODO DE CONCLUSIÓN

Este artículo forma parte de la publicación “Práctica Integral Santa Fe”, exclusivo para suscriptores de Errepar.

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Rúbrica digital del libro de sueldos en Santa Fe