La Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires (SCBA), mediante el Acuerdo Nº 3997, dispuso modificar el Acuerdo Nº 3845, reglamentario de las notificaciones por medios electrónicos.

En particular, se resolvió adecuar el articulado referido al diligenciamiento de cédulas, mandamientos y oficios judiciales, en concordancia con el avance en el uso de tecnologías de la información y comunicación como medio para favorecer la prestación del servicio de justicia.

En este sentido, la SCBA resalta la necesidad de continuar con la eliminación del soporte papel en los procesos de notificaciones regulados en el “Reglamento para la notificación por medios electrónicos” (Acuerdo N° 3845). Así, consideró que corresponde modificar los arts. 8 y 9 del Reglamento.

En el texto se señala que en los casos en los que se deban acompañar copias a las cédulas, estas deberán insertarse digitalmente como archivos adjuntos al momento de generarse el archivo electrónico. En estos casos, el destinatario de la diligencia, a fines de verificar la autenticidad del documento y tomar conocimiento de lo adjunto, deberá acceder al subsitio web habilitado por la SCBA e ingresar manualmente el código verificador o escanear el QR a través de un dispositivo móvil. Estos deberán generarse automáticamente por el sistema informático y visualizarse al pie del instrumento impreso.

Además, se establece que la confección y rúbrica del documento electrónico recaerá en el letrado de la parte interesado, salvo en los casos que se imponga esa carga al órgano jurisdiccional.

De esta manera, quien genere la cédula o mandamiento, previo a su remisión, deberá asegurarse la integridad y legibilidad de las copias adjuntadas. También deberá incluir al pie una leyenda que le indique al destinatario que el documento fue suscripto con firma digital y las instrucciones para verificar su autoría, integridad y mecanismos para acceder a la documentación adjuntada.

Adicionalmente, se establece que corresponde extender el uso del mecanismo electrónico a los oficios judiciales, lo que permitirá al destinatario del instrumento en soporte papel acceder y verificar la autoría e integridad de aquellos y visualizar los archivos adjuntos

En su art. 5, se establece que la Secretaría de Servicios Jurisdiccionales y la Subsecretaría de Tecnología Informática elaborarán instructivos y organizarán, en coordinación con el Instituto de Estudios Judiciales, actividades de capacitación que estime oportunas para la adecuada utilización del nuevo mecanismo.

Asimismo, la Subsecretaría de Control de Gestión incorporará el seguimiento y monitoreo de la utilización de los mecanismos informáticos en las auditorías anuales que desarrolla en los distintos órganos jurisdiccionales.

Provincia de Buenos Aires: Modifican el reglamento para la notificación por medios electrónicos e incorporan el uso del código QR