Mediante la resolución 4/2022, la Cámara Federal de la Seguridad Social estableció un listado de términos que los abogados deberán utilizar para titular sus escritos en el expediente digital.

Finalidad

La principal finalidad de esta resolución es agilizar la recepción y tratamiento de los escritos que se envían digitalmente. Para lo cual, según la resolución, es necesario contar con un mecanismo que evite titulaciones incorrectas o genéricas que impiden su rápida clasificación por parte de las distintas dependencias del fuero.

Para cumplir con este objetivo, durante 2021 la Comisión de Gestión e Informática trabajó en la elaboración de un nomenclador de títulos. Estos títulos, comúnmente conocidos como “voces”, son las palabras que identifican a cada escrito presentado por los abogados.

Asimismo, el índice de voces también indicará en qué etapa del proceso se debe usar cada título.

Instructivo

En el anexo II, la resolución incluye instrucciones para aplicar el índice de títulos. En este sentido, reitera las directivas contenidas en la Acordada CSJN 31/2020 relativas a la incorporación de documentos informáticos y recuerda que “ante un conjunto de escritos o adjuntos de difícil tratamiento por parte del juzgado, éste podrá despachar su observación o rechazo solicitando que total o parcialmente vuelva a ser incorporado al sistema.”.

La resolución también recuerda que una de las “buenas prácticas profesionales” definidas en la Acordada de la Corte, consiste en identificar cada pieza que se adjunte con una descripción clara y precisa a modo de hacer más amigable su lectura.

En línea con esta directiva, la Cámara Federal de la Seguridad Social detalla las siguientes reglas para utilizar correctamente el índice de voces:

1) El título del escrito en PDF debe coincidir con el que se ingresa en el sistema de escritos.

2) En el título, siempre se debe ingresar primero la etapa procesal del expediente según las siguientes siglas:

CONOCIMIENTO: CNC
EJECUCIÓN: EJE
HONORARIOS: HON

3) Siempre se debe elegir una voz de las suministradas en el índice. Nunca se deben utilizar voces genéricas como 'MANIFIESTA'.

4) Para titular un escrito, la primera voz debe describir lo que se peticiona de forma principal. Luego se pueden sumar detrás otras voces separadas por guiones de acuerdo al siguiente esquema: 'Etapa-Voz principal-Voz Secundaria-Voz terciaria'.

A modo de ejemplo, una titulación podría quedar como:”CNC-APELA-AUTORIZA'

5) Si el sistema no permite aplicar todas las voces, se deben ingresar las voces principales y siguientes en el orden jerárquico establecido. En el PDF, siempre se podrá titular completamente las voces que describan al escrito, inclusive las que no le ingresaron en el sistema.

6) ¿Qué pasa si no se encuentra una voz que sea exacta para el escrito?

Según la resolución, las voces fueron creadas de una manera que no resultaran tan específicas ni tan genéricas que impidieran su distinción y clasificación. Por lo cual, antes de enviar un escrito con una voz no contemplada, se deben releer las voces y evaluar si alguna, o una combinación de ellas, describe suficientemente al escrito.

En caso de no encontrar ninguna voz que se considere adecuada para titular el escrito, se debe ingresar un nuevo título siguiendo el esquema descripto en la resolución. Es decir, se debe aclarar la etapa en la cual se encuentra el expediente, y luego ingresar los términos según la pretensión principal, secundaria y así sucesivamente.

Asimismo, si otras voces secundarias aplican al escrito se las debe usar combinadamente con la nueva.

7) Por último, se recuerda a los letrados prestar atención al momento de transcribir las voces dado que un escrito con títulos que no han sido exactamente copiados de la lista de voces suministrada posiblemente no sea encontrado en la primer ronda de búsqueda, retrasando así su clasificación.

Práctica Profesional: se incorpora un índice de “voces” para titular escritos judiciales