Por: Pablo Figueredo

Todas las altas y bajas de personal -aun cuando se trata de pasantías-, así como las modificaciones de los datos informados, los vínculos familiares de cada trabajador y los domicilios de desempeño, entre otros datos, deben ser informados a través del servicio “Simplificación Registral - Empleadores” con clave fiscal y siguiendo las disposiciones previstas en la RG (AFIP) 2988 y su modificatoria, RG (AFIP) 5508 (BO: 08/05/2024).

Los empleadores también cuentan con el servicio “Alta Ya”, de acceso desde dispositivos móviles mediante la aplicación móvil de la ARCA, para realizar exclusivamente altas.

Para poder utilizar “Simplificación Registral - Empleadores”, el empleador deberá contar con:
- CUIT.
- Clave fiscal (habilitada con nivel de seguridad 2 o superior).
- El servicio “Simplificación Registral - Empleadores” incorporado a tu “Clave fiscal”.

I - Utilidades de “Simplifcación Registral”

- Informar las altas de las nuevas relaciones laborales y consultar todas las relaciones laborales activas existentes.
- Confirmar las altas provisorias.
- Modificar los datos ingresados oportunamente.
- Informar las bajas de las relaciones laborales.
- Anular las altas y bajas anticipadas comunicadas.
- Consultar todas las gestiones de claves realizadas en un día, etc.

II - Alta de un trabajador

a) Ingreso al servicio “Simplificación Registral” y verificar datos del empleador

Para dar de alta a un trabajador se debe ingresar a la página www.arca.gob.ar, ingresando con CUIT y clave fiscal. Una vez dentro, ingresar en el campo de búsqueda al servicio “Simplificación Registral -Empleadores”.

b) El alta de un trabajador

Para realizar el alta de un trabajador se deberá seleccionar la opción “Relaciones Laborales”, hacer click en “Registrar Nuevas Altas”

Con el botón de “Altas Masivas” es posible ingresar hasta un máximo de 10 trabajadores.

El sistema generará la “Constancia de Alta” que debe ser entregada al trabajador dentro de las 48 horas

III - Modificación y baja de una relación laboral

El servicio web habilita la modificación de datos de una relación laboral o la posibilidad de comunicar la baja de un empleado al finalizar la relación laboral. Para ello, se debe ingresar el número de CUIL del trabajador.

Una vez realizada la modificación, anulación o baja de la relación laboral, el comprobante de la transacción debe ser entregado al trabajador.

IV - Pestaña “Otros servicios”

Esta opción permite obtener:

- Certificación de Servicios - ANSeS de cada una de las relaciones laborales activas, en donde se detallan servicios prestados, remuneraciones percibidas, aportes retenidos y toda otra documentación necesaria para el reconocimiento de los períodos trabajados en relación de dependencia.

Al pulsar esta opción, se inicia la conexión en tiempo real con la base de datos de ANSeS, que permite obtener la certificación de servicios cada vez que el trabajador lo requiera y al finalizar la relación laboral, con el objeto de certificar la efectiva prestación de los servicios y remuneraciones.

En todos los casos se deben informar las novedades en “Simplificación Registral” para poder dar curso a la certificación de servicios de los empleados.

- Certificado art. 80, LCT, que el empleador debe entregar al trabajador, conteniendo las indicaciones sobre el tiempo de prestación de servicios, su naturaleza, constancia de los haberes percibidos y de los aportes y contribuciones efectuados con destino a los organismos de la seguridad social.

Para acceder al documento completo, '¿Cómo informar altas, modificaciones y bajas de trabajadores en el servicio simplificación registral?', te invitamos a hacer clic acá.

Esta doctrina fue publicada en la sección 'Herramientas para la liquidación de sueldos' de Errepar

También te puede interesar:

Práctica profesional: ¿cómo dar de alta o baja un trabajador?