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En esta oportunidad, María Elena Franzone, una de las profesionales que forman parte de nuestro staff de consultores, responde una inquietud respecto de la nueva medida implementada por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), destinada a simplificar el cumplimiento de las obligaciones previsionales de los empleadores de personal doméstico.

Análisis del tema

Mediante la Resolución General (ARCA) 5723/2025, se estableció que a partir del 15 de julio de 2025, este beneficio permitirá que el empleador, mediante una única gestión de adhesión, realice en forma automática el pago mensual de las contribuciones y aportes patronales, así como de la cuota correspondiente a la Obra Social y a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).

ARCA informó que el nuevo sistema habilita el débito automático de los aportes, simplificando el proceso con un solo trámite. Además, durante la adhesión, se actualizarán los datos que pudieran estar desactualizados o contener errores.

Asimismo, el organismo podrá actualizar de oficio la información registrada cuando detecte inconsistencias. En estos casos, la actualización será notificada al empleador a través del Domicilio Fiscal Electrónico o por otros medios que ARCA considere pertinentes.

¿A quiénes alcanza esta nueva medida?

El nuevo sistema está destinado a los empleadores que, hasta el momento, realizaban los pagos correspondientes al personal de casas particulares mediante los formularios F. 102/RT, F. 575/RT y F. 1350. A partir del 15 de julio de 2025, dichos formularios dejarán de ser válidos como comprobantes de pago.

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¿Cómo adherirse a este nuevo método de pago?

Para adherir el pago de los aportes y contribuciones del personal de casas particulares al débito automático, los empleadores deberán seguir estos pasos a través del portal oficial de ARCA:

Ingresar con CUIL/CUIT y Clave Fiscal.
Acceder al Registro Especial del Personal de Casas Particulares.
Ir al menú “Trabajadores” y seleccionar la opción “Trabajadores a cargo”.
Hacer clic en el botón “Adherir al débito automático”.
Seleccionar una de las CBU registradas a nombre del empleador.

Importante:

Si no hay una CBU cargada, el sistema solicitará ingresar una nueva y redireccionará al servicio “Declaración de CBU” para completar el alta.

Además del débito en cuenta bancaria, también se podrá adherir al sistema mediante tarjeta de crédito, realizando el trámite directamente con la entidad administradora de la tarjeta. La operación se verá reflejada en el siguiente resumen mensual.

Antes de realizar la adhesión, el empleador deberá verificar que los datos registrados estén actualizados, incluyendo:

La condición laboral del empleado/a.

La cantidad de horas semanales trabajadas.

La CBU desde la cual se efectuará el débito.

¿A partir de qué período comienza a debitarse?

Para las adhesiones al débito automático realizadas hasta el último día de cada mes, inclusive, el primer débito se efectuará por la obligación cuyo vencimiento opera el día 10 del mes siguiente.

Por ejemplo, si la adhesión se realiza el 15/07/2025, el primer débito corresponderá al período devengado julio, con vencimiento el 11/08/2025.

En el Registro Especial del Personal de Casas Particulares (ARCA), el contribuyente podrá consultar si el pago fue procesado correctamente o si fue rechazado por falta de fondos, cuenta cerrada u otro motivo.

Si el empleador realiza el pago a través de un Volante Electrónico de Pago (VEP) desde homebanking, billeteras virtuales, tarjeta de crédito o mediante código QR, las modificaciones se reflejarán de forma inmediata.

En caso de que el empleador haya optado por débito automático y realice modificaciones fuera de término, deberá efectuar un “stop debit” y abonar ese período utilizando alguno de los otros medios de pago mencionados.

¿Cómo pueden pagar los empleadores del personal doméstico?

A partir de la reforma, los empleadores del personal de casas particulares podrán efectuar los pagos correspondientes a través de las siguientes modalidades:

Depósito en sucursales bancarias o entidades habilitadas.

Transferencia electrónica de fondos.

Tarjeta de crédito, mediante adhesión al débito automático.

Débito en cuenta a través de cajeros automáticos.

Débito directo en cuenta bancaria.

Plataformas digitales como homebanking, billeteras virtuales y código QR.

Los pagos realizados mediante Volante Electrónico de Pago (VEP), QR o tarjeta de crédito se verán reflejados de forma inmediata. No se admiten pagos parciales.

¿Cuál es la constancia de pago válida?

La constancia de pago será el comprobante emitido por la entidad receptora o el resumen mensual de cuenta, siempre que figure el DNI del trabajador y el importe correspondiente a la obligación mensual.

Para acceder a los comprobantes electrónicos, se debe ingresar al Registro Especial del Personal de Casas Particulares, siguiendo estos pasos:

Ingresar al apartado “Trabajadores a cargo”.

Seleccionar la opción “Pagos y Recibos” y luego “Constancia de pago”.

Es importante tener en cuenta que los formularios F. 102/RT, F. 575/RT y F. 1350 presentados por los empleadores no tienen validez como comprobantes de pago.

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