La Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas, a través de la resolución general 49/2025, permite que los documentos a presentar ante el organismo contengan tanto firmas ológrafas como digitales de manera simultánea, siempre que las ológrafas se realicen primero para garantizar la posterior verificación de las digitales.

Anteriormente, solo eran aceptados con un único tipo de firma. Para que esta combinación sea válida, se debe seguir un procedimiento específico:

Las firmas ológrafas deben ser las primeras en estamparse.
Las certificaciones notariales o bancarias de estas firmas también deben realizarse en esta primera etapa.
Las firmas digitales se deben añadir después, asegurando que cumplan con la Ley de Firma Digital (Ley 25.506) para que puedan ser verificadas.

Esta medida busca adaptarse a las ventajas que ofrece la tecnología, sin dejar de lado la seguridad de los documentos.

Nuevas formas de certificar firmas

Se han incorporado más opciones para la certificación de firmas, buscando dar mayor comodidad a los usuarios:

Certificación presencial: ahora se puede legitimar una firma directamente ante un funcionario designado de la Dirección. Este último verificará la identidad del firmante, pero no el contenido del documento.
Firma digital por CiDi: Se autoriza el uso de la firma digital a través de la aplicación Ciudadano Digital (CiDi). Todos los firmantes deben tener CiDi Nivel 2 y seguir el procedimiento detallado en la resolución.

Simplificación para documentos de otras jurisdicciones

Con el fin de facilitar el intercambio entre provincias, la resolución establece que los documentos provenientes de otras jurisdicciones con competencia registral no necesitan ser legalizados, siempre que su autenticidad e integridad se pueda verificar en el propio documento.

Esto aplica a documentación firmada por autoridades nacionales, provinciales o municipales. Los documentos del extranjero siguen requiriendo la autenticación y apostilla o legalización consular correspondiente.

Otros cambios clave

Formatos y presentación: la documentación debe ser presentada en archivos PDF individuales y, en el caso de documentos que van en libros sociales digitales, deben adjuntarse a través del 'Comprobante de Documentación Digital' del Portal de Trámites de IPJ. No se aceptarán fotografías.
Autoridades certificantes: se amplían las autoridades que pueden certificar firmas. Además de los notarios y bancos, se reconoce la certificación de juzgados de paz, autoridades policiales y, como novedad, de funcionarios de la Dirección de Inspección de Personas Jurídicas.

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