A través de la reciente resolución general conjunta 5860, publicada en el Boletín Oficial de hoy, la ARCA y el Ministerio de Gobierno de la provincia del Chubut establecieron un mecanismo de simplificación contable para las entidades de primer grado encuadradas en la Categoría I.

El nuevo procedimiento mitiga la carga administrativa mediante la utilización del Estado de Recursos y Gastos provincial para acreditar y mantener la exención impositiva nacional.

Esta medida beneficia de forma directa a las asociaciones civiles de primer grado que se encuentran inscriptas y bajo la órbita de fiscalización de la Inspección General de Justicia (IGJ) de la región.

El núcleo del nuevo esquema radica en el reconocimiento, por parte del fisco nacional, de los estados contables simplificados previstos por la normativa local para las entidades de menor envergadura, permitiéndoles certificar su exención impositiva sin incurrir en los elevados costos de las auditorías contables estándar.

Sujetos comprendidos y categorización local

La franquicia procedimental alcanza exclusivamente a las asociaciones civiles de primer grado sujetas al control de la IGJ de la jurisdicción que encuadren en la Categoría I, según las pautas dispuestas por el artículo 16 del Anexo A de la Resolución N° 148/2025 (IGJ Chubut).

Estas entidades, caracterizadas por su fuerte función social y un nivel de actividad económica acotado, están autorizadas a nivel local a confeccionar, en sustitución de los balances tradicionales, un formato simplificado compuesto únicamente por el 'Estado de Recursos y Gastos' y un 'Detalle de Bienes e Inversiones' (conforme a los modelos del Anexo B de la citada norma provincial).

Equivalencia y sustitución formal ante ARCA

El artículo 3° de la flamante resolución general conjunta introduce una precisión de suma relevancia para la práctica profesional: el Estado de Recursos y Gastos presentado ante la IGJ de Chubut tendrá el carácter de estado contable suficiente a los fines de la tramitación y el mantenimiento del certificado de exención en el Impuesto a las Ganancias (conforme el artículo 26, inc. f de la ley del gravamen, y la RG N° 2.681 [AFIP]).

La presentación del Estado de Recursos y Gastos a través del sistema “Presentación Única de Balances - (PUB)” de la web de ARCA, suple e integra la obligación dispuesta por el inciso b) del artículo 4° de la resolución general (AFIP) 4626.

Esto evita que los profesionales deban reestructurar la información bajo normas profesionales complejas para este segmento de entidades.

Circuito procedimental y el nuevo Formulario F. 1266

La interacción y el cruce sistémico de información entre el organismo de control provincial y la agencia de recaudación nacional se estructurará bajo el siguiente esquema:

Presentación local: la asociación civil rinde su Estado de Recursos y Gastos ante la IGJ de Chubut.
Transferencia electrónica: la Inspección General de Justicia de esta provincia, dentro de los 15 días hábiles administrativos siguientes a la recepción del trámite, confeccionará el nuevo Formulario de Declaración Jurada N° 1266 con el detalle de las entidades y lo transferirá electrónicamente a ARCA mediante su sitio web institucional. El sistema emitirá de forma automática un acuse de recibo.
Plazos ante el fisco: independientemente de la notificación interna que realiza el organismo provincial, la entidad deberá efectuar la presentación formal de su información contable simplificada en el servicio PUB respetando los plazos previstos en el segundo párrafo del artículo 6° de la RG 4626 (AFIP).

Nueva caracterización en el 'Sistema Registral'

Una vez procesado el flujo informativo por parte de la IGJ de Chubut, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero registrará de oficio la condición en el legajo del contribuyente. Los asesores y directivos podrán verificar el encuadre ingresando con Clave Fiscal al servicio “Sistema Registral”, menú “Consulta”, opción “Datos registrales”, ítem “Caracterizaciones”.

El código sistémico habilitado es:

Código (587) - 'Asociaciones Civiles - CHUBUT'

Vigencia temporal y régimen de regularización retroactiva

De acuerdo con lo estipulado en su artículo 4°, la norma entra en vigor inmediato y resultará aplicable respecto de los ejercicios económicos iniciados a partir del 1° de enero de 2025.

No obstante, se incluyó una ventajosa cláusula de regularización para pasivos formales: aquellas asociaciones de la Categoría I que a la fecha adeuden la presentación de los Estados Contables correspondientes a períodos anteriores, quedarán habilitadas para normalizar de forma definitiva su situación fiscal ante ARCA mediante la sola presentación del formato simplificado (Estado de Recursos y Gastos).

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