La Cámara Nacional de Apelaciones en lo Civil aprobó un 'Protocolo para la confección de oficios, testimonios, cedulas y mandamientos', que deberán seguir los sujetos procesales legitimados en los expedientes para la confección de este tipo de documentos.

Instrumentos en soporte papel

Cuando se disponga una medida que requiera la confección de un oficio, cedula, mandamiento, testimonio o exhorto en soporte papel con firma ológrafa del juez o secretario, en el proveído o resolución que lo ordena se dispondrá si debe confeccionarse por Secretaría o por el profesional.

En este último caso, para el confronte de la pieza procesal, deberá contener los siguientes recaudos:

- Aclarar que la pieza a confronte lleva firma ológrafa de quien deba suscribirla.

- Si se trata de cédulas, utilizar los formularios digitales que proveen los colegios profesionales.

- Si se trata de oficios, testimonios, mandamientos o exhortos, debe confeccionarse en formato ”PDF” que permita la extracción de texto para su posterior procesamiento y edición, en caso de ser necesario, con las siguientes características:

Letra: Times New Roman 14
Espaciado: 1,5
Márgenes: superior 4 cm; izquierdo 3,5 cm; inferior 2 cm; derecho 2 cm.

- Los proyectos a confrontar deben remitirse al Tribunal correspondiente mediante el módulo de gestión de causas (www.pjn.gov.ar), al expediente que corresponda.

- Si se adjunta documental, deberá individualizarse en el texto del instrumento.

- El juzgado o tribunal realizará las modificaciones del proyecto que estime necesarias, y solo podrá observar el documento si el error y/u omisión fuese sustancial.

- La impresión en soporte papel de la pieza se hará por Secretaria; no así la de la documental que deba adjuntarse.

- El instrumento podrá retirarse por Mesa de Entradas una vez que se haya procedido a su incorporación al sistema Lex 100.

- La cédula o mandamiento a diligenciarse en la jurisdicción, se remitirá directamente por Secretaría a la oficina respectiva.

Instrumentos en soporte digital

Para el caso de documentos que lleven firma electrónica o digital, deberán cumplirse los mismos recaudos mencionados para instrumentos en soporte papel.

Una vez suscripto, el documento deberá ser incorporado por el Tribunal al sistema de gestión Lex 100, quedando disponible para su descarga por el interesado.

En estos supuestos, la resolución que lo ordena -que debe transcribirse en el respectivo documento-, deberá contener la siguiente leyenda: 'Se deja constancia que el presente documento digital se suscribe electrónicamente y/o digitalmente se encuentra eximido de colocación de sello medalla'.

Leyenda de constatación

Ya sea para instrumentos en soporte papel o digital, se deberá -en el caso de que la causa sea de consulta pública- consignar en el cuerpo del instrumento la siguiente leyenda: 'Se informa a las entidades destinatarios que podrán constatar su autenticidad en el sistema informático del Poder Judicial de la Nación (www.pjn.gov.ar) ingresando el correspondiente número de expediente y año en la solapa de consulta de expedientes”.

Accedé desde aquí al texto completo del Protocolo:

Te puede interesar:

Honorarios: la CSJN fijó el nuevo valor de la UMA a partir de febrero 2024

Fuero Civil: pautas para la presentación de piezas a confronte