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En esta oportunidad, Mariel Orieta, una de los profesionales que forman parte de nuestro staff de consultores, responde responde una inquietud respecto de los balances: ¿qué debemos considerar acerca de la firma y la fecha de emisión de los estados contables?

Teniendo en cuenta que el objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio de un ente a una fecha, sobre su evolución económica y financiera en el período que comprendan, con el fin de facilitar la toma de decisiones económicas; dichos estados contables deben confeccionarse considerando en conjunto los requisitos de la información contable que señalan las normas contables profesionales (entre otros, la información contenida en ellos debe ser pertinente, confiable, ordenada, susceptible de comparabilidad con otras informaciones, clara y en lenguaje preciso) y buscando un equilibrio entre ellos, mediante la aplicación del criterio profesional.

El órgano de administración del ente es el encargado de elaborar los estados contables.

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La firma de los responsables

Un juego de estados contables comprende los estados contables básicos, que son el estado de situación patrimonial, el estado de resultados, el estado de evolución del patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo. Cada estado contable contiene su información complementaria que se presenta en forma de notas, cuadros y anexos. También, se incluye la memoria, que es un documento de interpretación de los estados contables, ya que allí se explican las razones de los importes expuestos en dichos estados.

En la práctica, dado que no hay una norma específica que lo indique y en virtud de los usos y costumbres, el orden sugerido para presentar esta información es el siguiente: Carátula, Memoria, Estado de situación patrimonial, Estado de resultados, Estado de evolución del patrimonio neto, Estado de flujo de efectivo, Anexos, Notas, Informes del Auditor e Inventario.

El presidente del directorio o el/los gerentes, según corresponda el órgano de administración de acuerdo al tipo societario, son los responsables de firmar los estados contables completos. La memoria también debe estar aprobada por dicho órgano y debe estar firmada al pie por todos los directores o gerentes.

Por su parte, el auditor firma el balance para identificarlo con su informe. Y en caso de que exista órgano de fiscalización, además debe estar firmado por el síndico o la comisión fiscalizadora para identificarlo con su informe.

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La fecha de emisión

La fecha de emisión de los estados contables, en general, es el día en el que se celebra la reunión del directorio o gerencia que aprueba dichos estados y que se suele realizar la convocatoria de la Asamblea de Accionistas que tratará estos documentos.

Asimismo, la fecha del informe del auditor habitualmente coincide con la de la fecha de la celebración de la asamblea o reunión de socios; ya que cuando la sociedad convoca a asamblea, los estados contables deben estar a disposición de los socios o accionistas junto con el informe del auditor y el informe del órgano de control.

En el acta de dicha reunión se incluye la transcripción de la memoria emitida por el directorio y firmada en esa fecha, siendo la misma fecha que habitualmente se incluye en el informe de auditoría de los estados contables. Esto es así porque entendemos que el auditor no puede emitir opinión sobre estados contables no aprobados por el directorio (órgano responsable por la información contenida en ellos) y, por otro lado, el directorio no debería aprobar estados contables que no estén auditados.

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Estados contables: tips respecto de la firma y fecha de emisión