El Ministerio de Trabajo de la Provincia de Córdoba implementó una modificación para generar las planillas de horarios y descansos digital, que permite bajar el archivo con las planillas, firmarlo por fuera del sistema y volver a subirlo en la bandeja de documentos.

Para cargar las planillas, hay que ingresar a la página web del Ministerio, en el aplicativo “Planilla de Horarios”.

¿Cómo es el procedimiento?

La carga y generación del archivo está planteada en los siguientes pasos:

Paso 1: confeccionar esquemas de horarios

Una vez cargadas las sucursales (domicilios de trabajo) y los trabajadores, se puede generar la Planilla de Horarios y Descansos.

Lo primero es confeccionar los esquemas de trabajo: es decir los horarios de la jornada laboral.

Se puede hacer en la primera sucursal, y en caso de tener varias donde se repitan los mismos horarios, se pueden copiar a otras sucursales desde la sucursal donde se ha generado el horario.

Se contemplan las siguientes opciones:

Con rotación de trabajo
Sin rotación de trabajo
Con diagrama de trabajo

Paso 2: asignar esquemas de horarios a empleados

El segundo paso, que es asignar los horarios, se hace en dos partes cuando es la primera vez que se le aplica horario a un trabajador: a) Declarar las categorías b) Asignar horarios.

En caso de no ser la primera vez sólo se realiza la tarea b)

Para modificar un horario ya asignado, se deben actualizar los datos o agregar nuevo esquema.

El sistema permite repetir un trabajador cuando se cargan los datos de sucursal desde el aplicativo “Empleados”.

Se incluyen los siguientes temas:

Cargar Categorías de los trabajadores
Asignar horarios a los trabajadores
Modificar horarios ya asignados
Repetir trabajadores en varias sucursales

Paso 3: Descargar la planilla

El último paso dentro del aplicativo es descargar la planilla.

Presentación y firma de la planilla

Una vez completados todos los pasos en el aplicativo se debe finalizar el procedimiento con la presentación y firma de la planilla en el aplicativo “Subir Documentación”. En la misma deberá seleccionar la opción “Planillas de Horarios” y podrá optar por subir la planilla ya firmada localmente o subirla sin firma y realizar el procedimiento de firma digital vía web.

Todos los pasos en detalle se encuentran a disposición en el manual de procedimiento actualizado del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Córdoba.

Córdoba: nuevo procedimiento para planillas de horarios y descansos