En tiempos post pandemia la modalidad de trabajo a distancia ya es una realidad. Sin embargo, las culturas empresariales no siempre se actualizan al mismo ritmo que las tendencias en recursos humanos. Es por eso que los líderes de los equipos necesitan información y herramientas tan o más eficientes y sólidas que las anteriores.

Las cuestiones laborales, como los otros aspectos de la vida, incluyen vínculos humanos. Por esta razón, las reglas deben estar claras para que las interacciones ocurran en armonía. Pero ¿Cómo hacer para que las relaciones entre colaboradores no se resientan en la distancia? ¿Es posible sostener el seguimiento entre supervisores y su grupo desde la virtualidad? ¿Hay vínculos reales en la modalidad remota?

Ajustar la sintonía

Según un estudio reciente publicado por Owl Labs, el 91% de los trabajadores que se desempeñan en casa se sienten igual o más productivos que en la presencialidad. Sin embargo, el 87% de esos mismos participantes indican que la oficina es importante para el trabajo en equipo. En este punto surge la pregunta sobre cómo incluir a pesar de la distancia.

Uno de los temas centrales es el compromiso. De hecho, este concepto como centro de la cultura de trabajo es fundamental para que la virtualidad no sea sinónimo de obstáculo. Por el contrario, un grupo comprometido sentirá que ese sentimiento compartido refuerza la unión entre todos los integrantes.

Para que el contrato de responsabilidades colaborativas surja, y se consoliden las bases, es necesario que todo comience desde los líderes hacia el resto. Hábitos como compartir información, trazar metas claras y estimular de forma concreta hacia la búsqueda de objetivos son algunos de los tips principales. También el feedback permanente contribuye a sostener los lazos desde cualquier punto geográfico.

Convivir a la distancia

Que las personas no cohabiten un mismo espacio físico no significa que no estén conviviendo. Hoy la tecnología permite estar en varios lugares a la vez y en contacto desde cualquier parte del mundo. El tema es que estas nuevas posibilidades lleguen a los equipos para sumar y no para sembrar caos.

Para esto, los expertos sugieren tres puntos para tener en consideración:

1 – Horarios de conexión: Franjas horarias claras y respeto hacia las mismas sin atribuciones por fuera de las reglas para proteger el ámbito privado de las personas.

2 – Utilización responsable de las cámaras y micrófonos: Cuidados y diligencias en el uso de las herramientas de comunicación tecnológicas con el propósito de mantener la cercanía sin invadir la privacidad.

3 – Agenda en común: Acceso compartido a la información para generar un entorno inclusivo de las actividades del equipo y evitar ruidos en la comunicación.

Sin duda, los tres temas circundan la cuestión de los tiempos propios y ajenos, uno de los recursos más importantes que hoy tienen todas las organizaciones.

La importancia de tomarse un café

La consultora Mercer Marsh Beneficios realizó una encuesta en 200 reconocidas empresas argentinas. Según los resultados, el 92% de los empleados eligen la modalidad híbrida como su preferida. Además, las opiniones presentan predominancia de respuestas de régimen de dos días semanales de oficina y tres de teletrabajo.

Está claro que los colaboradores de todos los rubros valoran el contacto humano. Entonces, más allá de la instauración del trabajo remoto en lo cotidiano, existen muy buenas opciones para agregar momentos de presencialidad. De hecho, algunas empresas ya están implementando estas propuestas:

Reuniones: Organización de la agenda semanal partida en dos de cara a una optimización de los tiempos. Por un lado, el trabajo individual de modo homeoffice y, por el otro, utilización del tiempo presencial para encuentros cara a cara
Networking: Calendarización de fechas especiales, dentro de la jornada de trabajo, para encuentros de intercambio profesional más allá de las tareas laborales. El objetivo es fomentar el intercambio y conocimiento de los colaboradores
Actividades: Extensión de una agenda de acciones compartidas con un interés en común dentro o fuera del horario laboral. Las opciones pueden ir desde proyectos paralelos de trabajo hasta eventos deportivos pasando por acciones de responsabilidad social empresaria como eventos solidarios
Grupos de interés: Encuentros por grupos de afinidad, ya sea en proyectos laborales o también sociales o comunitarios. Espacios de intercambio y encuentros que motiven al bien común

Si bien todas las opciones son prometedoras, cada líder sabrá que es lo mejor para su equipo. Lo importante, en cualquier caso, es sembrar relaciones nutritivas entre todos los integrantes. El beneficio a fin de cuentas siempre será personal, profesional y organizacional para todos.

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