La Dirección Provincial de Personas Jurídicas de Buenos Aires, a través de la disposición 68/2024, implementa un proceso de regularización y normalización para asociaciones civiles que adeuden la presentación de su documentación anual obligatoria de hasta 5 ejercicios económicos finalizados a julio de 2024, siguiendo las pautas fijadas conforme los distintos niveles de categoría que tengan dichas asociaciones civiles.

A tal fin, podrán convocar y celebrar su correspondiente asamblea para aprobar sus estados contables y elegir nueva nómina de autoridades.

Proceso de regularización

Este procedimiento, permite la inscripción de la última comisión electa pero no inscripta en el caso que adeuden documentación anual obligatoria de al menos los últimos 6 y hasta 10 ejercicios económicos que hubieren celebrado sus asambleas generales ordinarias.

Para ello, deben acompañar la totalidad de la documentación adeudada de cada ejercicio económico cerrado desde el último inscripto hasta el actual, la elección de autoridades en cada periodo correspondiente y el registro de asistencia correspondiente a cada acto asamblearia.

Solo podrán acogerse a este procedimiento las asociaciones civiles que cuenten con los libros de actas de asamblea y asistencia a asambleas debidamente rubricados.

Toda la documentación a presentar deberá contar con la certificación de firmas de la última Comisión Directiva y de la Comisión Revisora de Cuentas electas.

Asimismo prevé el caso de asociaciones civiles cuyas autoridades tengan mandato vencido y adeuden documentación anual obligatoria por los mismos periodos que el caso anterior, fijando el procedimiento de convocatoria por parte de la última comisión directiva inscripta, o en su defecto un mínimo de 3 miembros de esa última Comisión Directiva o Revisora de Cuentas inscripta, quien en caso de carecer de libros sociales obligatorios deberá solicitar la rúbrica de los mismos.

En este particular caso detalla el procedimiento de reempadronamiento, en caso de que la sociedad no cuente con el libro de registro de asociados.

El procedimiento de regularización puede realizarse una única vez. Si la entidad vuelve a caer en situación de irregularidad acumulando una deuda de 6 o más ejercicios debe iniciar el proceso de normalización.

Proceso de normalización

Este proceso, aplica cuando la situación de la entidad no encuadra en un proceso de regularización y/o adeude la presentación de más de 10 ejercicios económicos.

En este caso deben acompañar un formulario especial previsto en la normativa con la firma certificada de al menos 3 socios que acrediten la calidad de tales con una antigüedad no menor a 1 año al inicio del ejercicio económico en curso al momento de la presentación.

Si las asociaciones civiles son de segundo y tercer grado, deben acompañar el formulario con la firma certificada de al menos 3 instituciones asociadas que posean autoridades con mandato vigente ante la Dirección de Personas Jurídicas al momento de la solicitud.

Verificada la condición de asociados, la DPPJ emitirá dictamen reconociendo una Comisión Normalizadora por un plazo de 180 días, prorrogables, la cual estará autorizada a realizar actos urgentes, rubricar los libros sociales obligatorios, reempadronar a sus asociados y convocar a asambleas general ordinaria para considerar la gestión de la comisión normalizadora, el tratamiento de los últimos 5 ejercicios económicos y la elección de autoridades.

Las entidades que se hayan registrado bajo el régimen de emergencia previsto en la Ley 15.192 podrán optar este procedimiento de regularización y normalización o por el proceso previsto especialmente en el decreto 1022/2020.

Ambos procedimientos –de regularización y normalización- serán de aplicación a partir del 29 de julio de 2024.

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