El Consejo de la Magistratura emitió la Resolución 201/2024, publicada hoy en el Boletín Oficial, mediante la cual se aprueban las 'Medidas de Digitalización, Despapelización, y Transparencia V. 1/2024' (Anexo I). Con esta medida se busca optimizar los procesos, trámites y circuitos administrativos, incrementar la transparencia y tender a la despapelización.

El anexo I dispone la aprobación del “Sistema de Gestión Electrónica Documental del Consejo de la Magistratura de la Nación -SIGED-”, como un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos y decisiones de actuaciones y expedientes administrativos o de superintendencia.

Asimismo, se aprueba el uso del expediente digital administrativo, mediante la utilización del módulo EDA del SIGED, el cual tendrá la misma validez que su equivalente en papel.

Conforme surge de la norma, las medidas aprobadas no resultan aplicables para la gestión de causas judiciales (que tramiten o no bajo el Sistema de Gestión Judicial LEX 100). Tampoco reemplazan a aplicativos o sistemas específicos existentes para funciones administrativas del Poder Judicial de la Nación, sin perjuicio de la posible interconexión entre dichos sistemas.

En tanto la Corte Suprema de Justicia de la Nación no implemente un sistema similar, el presente resulta optativo para las Cámaras Nacionales y Federales, que podrán solicitar su extensión únicamente para la actividad de superintendencia.

Estas pautas deben receptar y asegurar el cumplimiento de las previsiones normativas vinculadas a la reserva, secreto y seguridad de datos o procedimientos y se interpretan como complementarias a las que ya se hubieran adoptado en el ámbito de este Consejo o de la Corte Suprema.

Correo electrónico institucional y firma electrónica y digital

Por otro lado, se ratifica que el correo electrónico institucional constituye una vía de comunicación y notificación válida. En igual sentido, los documentos digitales firmados en los términos de la Ley n° 25.506 y su reglamentación. Y se instruye a todas las dependencias a evitar la emisión del soporte papel cuando no fuera estrictamente necesario.

Un punto muy importante es el que autoriza a los órganos encargados de desarrollar e implementar las medidas aquí dispuestas, a evaluar la pertinencia de la aplicación la tecnología Blockchain, de acuerdo a parámetros de seguridad.

Recursos Humanos y Portal de Compras

Si instruye a distintas dependencias a que desarrollen un “Sistema Integral de Gestión de Recursos Humanos”, que permita la gestión integral, electrónica, despapelizada, sencilla, de todos los recursos humanos, desde el perfil del empleador como del trabajador, en todos los aspectos que hacen a la relación de empleo público.

También se instruye a los organismos encargados de la tecnología y la seguridad informática la creación de un “Sistema Electrónico de Contrataciones del Poder Judicial de la Nación PJN – Compra”, para la gestión de todas las modalidades de contrataciones, desde el perfil del comitente y del oferente o del contratante (abarcando las etapas de selección, ejecución y extinción).

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